Pisząc list motywacyjny należy pamiętać, ze jest to dokument, który zawsze powinien mieć oficjalny charakter, dlatego nie może on wyglądać jak list do dobrego znajomego. Na to, jak list motywacyjny zostanie odebrany przez pracodawcę, ma wpływ na przykład papier, na którym ten list zostanie napisany. Papier powinien być dobrej jakości, przy czym jego gramatura powinna być większa, niż ta, używana standardowo do kserokopiarki, na potrzeby biurowe. Starannie dobrany papier mówi już wiele o samym autorze listu, który zadał sobie trud i przygotował list motywacyjny na papierze innym, niż wszyscy. List powinien być także przejrzysty i czytelny, należy zatem pamiętać o akapitach, nie przesadzać z ilością treści i nie zmniejszać czcionki w celu zyskania miejsca na kolejne zdania. W przypadku tego dokumentu liczy się zwięzłość, im list będzie bardziej konkretny, tym lepsze wrażenie może zrobić na czytającej go osobie, albo nawet kilku osobach, które zajmują się rekrutacją w danej firmie.
